Propuesta de un modelo de información contable para las universidades y su aplicación en Portugal

Abstract

AL SER CONSIDERADOS ORGANISMOS CON AUTONOMIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, LAS UNIVERSIDADES PORTUGUESAS DEBEN POSEER UN SISTEMA CONTABLE QUE PERMITA: 1) COMPROBAR EL CUMPLIMIENTO DEL PRINCIPIO DE LA LEGALIDAD; 2) DAR EN EL TIEMPO OPORTUNO, INFORMACION UTIL PARA LOS DIFERENTES USUARIOS; 3) CONOCER LA SITUACION PATRIMONIAL, ECONOMICA, PRESUPUESTARIA Y FINANCIERA; 4) LA OBTENCION DE DIFERENTES COSTES COMO EL COSTE POR ALUMNO, DE LA INVESTIGACION Y DE LOS SERVICIOS QUE PRESTA A LA COMUNIDAD; 5) MEDIR Y ANALIZAR LA EFICACIA Y EFICIENCIA DE LA INSTITUCION.ENTENDEMOS QUE LA FIABILIDAD DE LA INFORMACION CONTABLE ES FACILITADA CON LA EXISTENCIA DE UN PLAN DE CUENTAS PARA LA INFORMACION PRESUPUESTARIA, PATRIMONIAL Y DE COSTES. ADEMAS, PARA UNA MEJOR COMPARABILIDAD DE LA INFORMACION CONTABLE ENTRE LAS DIVERSAS UNIVERSIDADES, SUS SISTEMAS CONTABLES DEBEN ESTAR APOYADOS EN UN PLAN DE CUENTAS ESPECIFICO POR LOS SIGUIENTES MOTIVOS: - LAS UNIVERSIDADES TIENEN OPERACIONES PROPIAS NO CONTEMPLADAS EN CUALQUIER OTRO PLAN DE CUENTAS YA APROBADO. - EL PLAN DEBE DESARROLLAR GRUPOS DE CUENTAS PARA LA CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA, FINANCIERA Y DE COSTES. EL POC-EMPRESAS SOLO TIENE DESARROLLADOS GRUPOS DE CUENTAS PARA LA CONTABILIDAD FINANCIERA; - EL CAMBIO DE LOS RESPONSABLES DE LA GESTION SE HACE CON ALGUNA PERIODICIDAD. LA PLANIFICACION CONTABLE PUEDE SER UNA PRUEBA DE LA CALIDAD DE LA GESTION. EN ESTE TRABAJO SE PRETENDE SUGERIR LAS BASES DE UN MODELO PARA LA ORGANIZACION CONTABLE DE LAS IES (UNIVERSIDADES PUBLICAS PORTUGUESAS Y OTRAS INSTITUCIONES DE ENSEÑANZA SUPERIOR PUBLICA). PRETENDEREMOS PROBAR QUE LA UTILIZACION DEL POC-EMPRESAS EN LAS IES NOS DARA UNA INFORMACION INCOMPLETA Y QUE EL MODELO ALTERNATIVO PROPUESTO CONTRIBUIRA A LA PLANIFICACION, ELABORACION DE PRESUPUESTOS, CONTROL DE GESTION Y TOMA DE DECISIONES, PARA UNA MEJORA DE LA ASIGNACION DE RECURSOS Y CALIDAD DE LAS PRESTACIONES SOCIALES DE LAS UNIVERSIDADES PUBLICAS.